Si vous êtes comme moi, vous avez déjà rencontré des problèmes pour envoyer des fichiers de plus de 5/10Mo par mail... avec un classique

"Impossible d’envoyer le message : la taille du message dépasse la limite autorisée"

Nous allons voir ensemble comment s’en sortir...

Inscription

La première chose à faire est de s’inscire, jusque là pas trop de problème. Pour s’inscrire, rendez-vous sur www.neoptera.com et cliquer sur le lien "inscription". Quelques infos vous sont demandées tel que Nom, Email, etc...

Ensuite vous recevrez un mot de passe provisoire par mail. Lors de la première connexion au service, vous devrez accepter les Conditions Générales d’Utilisation ( normal ) est remplacer votre mot de passe provisoire pas votre mot de passe personnel. Attention de bien conserver le mot de passe provisoire, il vous servira à accèder à l’interface d’administration de votre compte.

L’interface

L’interface de l’application se décompose en plusieurs zone distinctes. Chaque zone nous donne accès à des fonctions ou informations différentes.

 Une zone d’information qui vous indique le volume restant sur votre compte :

 La liste de vos carnets d’adresses :

 Le menu permettant d’ajouter/supprimer des carnets d’adresses et des contacts :

 Les contacts présents dans le carnet d’adresse en cours :

 Le menu de navigation qui permet d’accèder au fonctions de getion, suivi et administration du compte :

Ajouter /Modifier un contact

Depuis la fenêtre principale de l’application, vous pouvez ajouter ou modifier un contact en utilisant les icones suivantes :

Une fois que vous avez nommé votre contact, vous pouvez cliquer sur "valider poursuivre" afin d’ajouter des destinataires pour ce contact.

Les icones placée à droite des adresses de courriel vous permettent d’ajouter ou supprimer des destiantaire. Chaque destinataire est caractérisé par sont nom et son Email.

Attention : le nom donné à un contact est celui qui apparaitra dans le courriel de notification de ce contact.

Ajouter - Edtiter un contact

Envoyer des fichiers - la méthode simple

Pour envoyer des fichiers et/ou dossiers, rien de plus simple. Il suffit de faire glisser ceux-ci sur l’icone du contact vers lequel vous souhaitez envoyer ces fichiers et/ou dossiers.

Les contacts

Une fois que vous avez déposé les fichiers, le transfert démarre automatiquement.

Envoi en cours

A la fin du processus de transfert, tous le destinataires associé à ce contact seront prévenus par courriel que des fichiers les attendent sur les serveurs de Neoptera.

Envoyer des fichiers - envoi avec options

Lorsque vous passer au dessus du quart bas/droit de la cible pour y déposer des fichiers, vous pouvez constater que l’icone change et affiche une petite ampoule.

Lorsque vous déposez vos fichiers sur cette zone, une fenêtre d’option s’affiche automatiquement. Elle vous permet de définir certaines options liées à l’envoi.

Cible avec options

 Vous pouvez ajouter un message à l’attention des contacts.
 Vous pouvez choisir de définir un mot de passe pour protéger l’accès à la page de téléchargement.
 Vous pouvez choisir la durée de mise à disposition des fichiers.

Fenêtre d’options

Si vous avez fait un dépot avec option mais que vous ne souhaitez pas modifier ces options, cliquez simplement sur OK, le transfert continuera alors normalement.

Envoyer des fichiers - verrouiller un contact

Si vous souhaitez envoyer des fichiers qui se trouvent dans des répertoires séparés... Pas besoin de les regrouper pour pouvoir faire un glisser/déposer. Il suffit de cliquer sur la cible choisi. Un petit cadenas s’affiche alors que cette même cible : la cible est verrouilée !

Cible verrouillée

Tant que vous ne cliquez pas de nouveau sur la cible, vous pouvez déposer autant de fichiers et/ou dossiers que vous le souhaitez.

Une fois que vous avez déposé tous les fichiers et dossiers que vous souhaitiez envoyer, vous pouvez cliquer sur la cible. Le cadenas disparrait ( la cible est déverrouillée ) et le transfert démarre automatiquement.

Vous pouvez bien sur combiner un envoi avec option et le verrouillage d’une cible.

Ajouter un carnet d’adresse et des contacts

Vous avez la possibilté de gérer autant de carnet d’adresse que vous le souhaitez. et autant de contacts par carnet d’adresses. Vous pourrez ainsi classer vos destinataire comme bon vous semble.

Bouton ajout carnet d’adresse

Un carnet d’adresse est caractérisé par son nom ( obligatoire ) ainsi qu’un commentaire. Le commentaire apparaîtra lors du survol du nom de ce carnet d’adresse dans la fenêtre principale de l’application.

Ajout - eddition d’un carnet d’adresse

Vous pouvez ensuite ajouter des contacts dans vos carnet d’adresses en cliquant sur le lien qui va bien..

L’historique des envois

Vous avez accès par le biais du menu de navigation de l’application à la zone "Historique". Vous pourrez ici voir la liste des envois que vous avez effectué, savoir à qui vous avez envoyé ces fichiers et surtout qui les a téléchargés ou non.

historique

Vous pouvez également modifer les options de l’envoi en cliquant sur l’icone

edit

edition depuis l’historique

Voilà, avec cette petite présentation vous devriez être à même d’utiliser le service.

Pour plus d’infos rendez-vous sur www.neoptera.com